「初期設定では表示されない!」知る人ぞ知るExcelの読み上げ機能!追加してデータ確認を効率化
一人でのデータ照合に疲れていませんか?実はExcelには、数値を音声で読み上げる「隠れ機能」があります。初期設定では使えないこの便利ボタンを追加して、面倒な確認作業をサクッと効率化しましょう!
イチオシスト:イチオシ編集部
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Excel「読み上げ機能」のメリットと準備
出典:イチオシ | 画像出典:YouTube/いなわくTVさん(https://www.youtube.com/watch?v=Sv3AjWMEraA)
Excelに、入力したデータを音声で読み上げる便利な機能が搭載されているのをご存知ですか? 大量のデータを入力したあと、紙の原本とデータを照合したり、一人で読み合わせを行ったりする際、画面から目を離して耳だけで確認できるため、チェック作業の効率が大幅に向上します。 しかし、この機能は初期設定ではメニューに表示されていません。 利用するためには、Excelの「ファイル」メニューから「オプション」を開き、「リボンのユーザー設定」から自分専用の新しいタブ(オリジナルタブ)を作成する準備が必要となります。
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隠れたコマンドの追加方法と便利な使い方
新しいタブを作成したら、オプション画面のコマンド選択を「リボンにないコマンド」に変更し、一覧から「セルの読み上げ」を探して追加します。 この時、「読み上げの停止」や「Enterキーを押した時」なども併せて追加しておくとさらに便利です。 設定完了後、追加されたタブから「セルの読み上げ」ボタンをクリックするだけで、選択したセルの内容が音声で再生されます。 読み上げ方向(行・列)の指定や、Enterキーを押したタイミングでの自動読み上げもできるため、入力やチェック作業が多い方はぜひ設定して業務効率化に役立ててください。
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