「あの添付資料どこ行った?」「検索結果がノイズだらけ…」イライラを消す爆速PC時短術3選
「あの時に送られてきたPDF資料はどこ?」「検索結果がノイズだらけで欲しい情報が見つからない!」そんなお悩みを一発で解決する、Gmailの狙い撃ち検索やGoogleの便利技を大公開。
イチオシスト:イチオシ編集部 ガジェット部
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出典:イチオシ | 添付PDFを1秒で探し出す!Gmailの「狙い撃ちコマンド」とマイナス検索でノイズ消去3選
お仕事やプライベートで、毎日大量のメッセージやウェブ情報に触れる現代。「数日前のあのメールに添付されていた資料、どこにいったっけ?」「キーワードでググっても、まとめサイトや無関係な広告ばかり出てきて全然目的の記事にたどり着けない!」とイライラしたことはありませんか?実は、GmailやGoogle検索には、知る人ぞ知る便利な検索ルールが備わっています。今回は、もたつきを完全になくす最強の絞り込み術を3つご紹介します!
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1:特定形式の添付ファイル付きメールのみを受信トレイから一括抽出する「has:attachment filename:pdf」
Gmailの検索窓に「has:attachment filename:pdf」と半角入力して検索することで、PDFファイルが添付されたメールのみを狙い撃ちで一覧表示できます。大量の受信メッセージの中から手作業で添付メールを探し回る無駄な時間を解消し、目的の共有資料やPDFファイルを即座に特定・ダウンロードできます。
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2:不要なブランド名や関連ノイズワードを検索結果から完全に排除する「-(除外キーワード)」
除外したい単語の直前に半角マイナス記号を付けて検索(例:「スマホ -特定のメーカー名」)することで、指定した不必要なキーワードを含むWebページを結果から一括カットできます。意図しない広告ページや無関係なまとめサイトなどのノイズを排除し、求めている一次情報や口コミへ最短でたどり着けます。
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3:指定文字列へスマートにハイパーリンクを埋め込みレイアウト崩れを防ぐ「Ctrl + K」
リンク化したいテキストを選択した状態で「Ctrl+K」を押せば、URLの直接貼り付けダイアログを起動して美しくハイパーリンクを挿入できます。長い生のURL直貼りによるレイアウト改行崩れを防止できるほか、Googleドライブ内の別資料も検索窓からその場で検索してリンク紐付けを行えるため、共有ドキュメントの品質を引き上げられます。 ※Gmail検索演算子(has:attachmentやfilename:pdfなど)を入力する際は、必ず「半角英数字」で指定し、コマンド間には半角スペースを挿入してご検索ください。 ※記事内における情報は原稿執筆時のものです。
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