「Googleフォトがいっぱい」「15GB制限が限界」を秒で解決するGoogle Oneの無料空き容量解放術

Googleアカウントに無料で提供される15GBの保存容量。Gmailの添付ファイルやGoogleドライブ内のデータ、Googleフォトの自動バックアップなどが蓄積されると、気づかないうちに上限を超えてしまいます。容量がいっぱいになると、新規ファイルの保存だけでなく、Gmailのメール送受信まで停止してしまう重大な問題が発生します。そこで活躍するのが、不要なファイルを一元管理してクリーンアップできるGoogle Oneのツールです。

大容量ファイルやゴミ箱内のアイテムを横断検索する「ストレージ管理ツールの仕組み」

「ストレージ管理ツール」は、Googleアカウントの共有保存容量を圧迫しているデータをサービス横断でチェックし、削除候補としてまとめて提示してくれる無料機能です。Gmailの容量の大きな添付ファイルや迷惑メール、Googleドライブ内の不要な大容量ファイル、Googleフォトの不鮮明な写真や古い動画など、無駄にスペースを消費しているアイテムをカテゴリ別に見つけ出せます。

画面の指示に従って安全に空き容量を確保する「クリーンアップの手順」

パソコンやスマホから「Google One（one.google.com）」にアクセスし、「ストレージ」タブから「アカウントの空き容量を増やす」を選択します。表示される「削除候補のアイテム」から確認したい項目（大容量ファイルやゴミ箱内のデータ等）を選び、一覧を表示させます。不要なファイルを選択して削除アイコンをクリックし、確認画面で「完全に削除」を選べばクリーンアップが完了します。 定期的にアカウント内をクリーンアップしておけば、いざというときに容量不足でメールが受信できないといったトラブルを事前に防ぐことができます。 ※ファイルを大量削除した後、アカウントの空き容量表示に実際の変更が正確に反映されるまで最長24時間〜48時間程度かかる場合があります。詳細はGoogle公式ヘルプをご確認ください。 ＜出典＞ Google の保存容量のクリーンアップと問題の修正 - Google One ヘルプ ※記事内における情報は原稿執筆時のものです。Googleの仕様変更に伴い、画面デザインや手順が一部異なる場合があります。