「コピペで文書がガタガタ！」「あのショートカット何だっけ？」操作を加速させるGoogleドキュメント術

資料を作っているとき、他のサイトから文章をコピペしたらフォントや色がバラバラになってしまい、直すのに苦労した経験はありませんか？また、後から特定の単語を全部書き換えたいとき、目視で探すのは本当に大変ですよね。Google ドキュメントには、そんな面倒な修正作業をキーボードの操作だけで一瞬で終わらせてくれる魔法のような機能があります。今回は、編集のストレスを激減させる3つのテクニックをお伝えします！

1：コピペ先のスタイルに自動で馴染ませる！書式なしテキスト貼り付け「Ctrl + Shift + V」

他の資料から文章をコピーしたとき、元の太字や色まで一緒に貼り付いてしまってデザインが崩れること、ありますよね。そんなときは、いつもの貼り付け（Ctrl + V）に「Shift」キーを足して「Ctrl + Shift + V」を押してみてください。装飾を省いたテキスト文字だけを貼り付けることができ、貼り付け先のフォントに自動で馴染んでくれるので修正の手間がゼロになります。

2：一括修正はおまかせ！特定のワードを瞬時に置き換える「Ctrl + H」

長い文書の中で、特定の単語の表記を一気に変更したいときは「検索と置換」機能が不可欠です。「Ctrl + H」を押せば、見つけた単語を別の言葉に一瞬で置き換えるツールが開きます。手作業で直すと見落としのリスクがありますが、この機能を使えば表記ゆれの統一や仮名の修正などが瞬時に終わり、正確でスピーディな原稿の仕上げができますよ。

3：忘れても安心！全コマンドをその場でカンニングできる「Ctrl + /」

「あの機能のショートカット、なんだっけ？」と忘れてしまっても、わざわざ検索する必要はありません。ドキュメントの作業中に「Ctrl + /（スラッシュ）」を押すと、すべてのキーボードショートカット一覧が画面上にリストで表示されます。リスト内で知りたい操作を検索して探すこともできるので、困ったときの救世主として覚えておくととても安心です。 ※ブラウザやOSの言語設定によって、一部のショートカットキーの組み合わせが異なる場合があります。詳細は公式ヘルプで確認できます。 ※記事内における情報は原稿執筆時のものです。