「まだキーボードで打ってる？」「今何文字？」の確認で中断…Googleドキュメント爆速編集ショートカット

長文のレポートや記事を作成していると、タイピングに疲れてしまったり、いちいちマウスでメニューを選ぶのが手間に感じたりすることはありませんか？Google ドキュメントには、そんな執筆時の負担を軽くしてくれる素晴らしい機能がたくさんあります。今回は、話すだけで文字が入力できる神ワザや、一瞬で文字数を確認できるショートカットなど、プロも愛用する文章作成の効率化テクニックを3つご紹介します！

1：話すだけで文字入力がどんどん進む！マイクをオンにする「Ctrl + Shift + S」

話すように文章を書きたいときは、Google ドキュメントの音声入力機能が非常に優秀です。わざわざメニューからツールを探さなくても、「Ctrl + Shift + S」（Macは「Cmd + Shift + S」）を押せば思いついた瞬間にマイクを起動して入力を開始できます。認識精度がとても高く、ラフな下書きの作成やアイデア出しのメモ書きにおいて、手入力の負担を減らしながら驚くほどのスピードで文章を作ることができますよ。

2：画面を遮らずに現在のボリュームを確認！情報をポップアップする「Ctrl + Shift + C」

原稿を書いているときに「今、何文字書いたかな？」と気になったら、いつでも「Ctrl + Shift + C」（Macは「Cmd + Shift + C」）を押してみてください。メニューを開かなくても、画面中央に現在のページ数や文字数、単語数がポップアップで一瞬にして表示されます。テキストの一部範囲を選択した状態なら、その部分だけのカウント数を教えてくれるので、全体の構成を崩さずにこまめなボリュームチェックが可能です。

3：マウスに手を伸ばさずキーボードだけで階層を整える！「Ctrl + Alt + 数字」

文章の視認性を高める「見出し」の設定ですが、マウスに持ち替えて上部のツールバーメニューから選択するのは面倒ですよね。そんなときは、カーソルがある行で「Ctrl + Alt + 1（見出し1）」や「Ctrl + Alt + 2（見出し2）」（Macは「Cmd + Option + 数字」）を叩くだけで、瞬時に特定の文字スタイルが適用されます。入力の流れを完全に止めずに素早く見出しを設定できるため、アウトラインが綺麗に整ったドキュメントが秒速で仕上がりますよ。 ※音声入力は主にChromeやEdgeといった最新ブラウザに対応しています。お使いのパソコンにマイクを接続し、ブラウザの設定画面でマイクの使用権限を「許可」にしてからご活用ください。全角や半角の入力環境を問わず、すべてのショートカットキー機能が快適に動作します。 ※記事内における情報は原稿執筆時のものです。GoogleのシステムアップデートやOS仕様の変更により、コマンドやメニューの配置が一部異なる場合があります。