「マウスに持ち替えてタイムロス…」「話すように文章を書きたい！」Googleドキュメントの爆速ワザ3選

長文のレポートや記事を作成していると、タイピングに疲れてしまったり、いちいちマウスでメニューを選ぶのが手間に感じたりすることはありませんか？Google ドキュメントには、そんな執筆時の負担を軽くしてくれる素晴らしい機能がたくさんあります。今回は、話すだけで文字が入力できる神ワザや、一瞬で文字数を確認できるショートカットなど、プロも愛用する文章作成の効率化テクニックを3つご紹介します！

1：話すだけでアイデアをどんどん文字化する音声入力！「Ctrl + Shift + S」

話すように文章を書きたいときは、Google ドキュメントの音声入力機能が非常に優秀です。わざわざメニューから探さなくても、「Ctrl + Shift + S」を押せば思いついた瞬間にマイクをオンにできます。精度が高く、ラフな下書きやアイデア出しのメモ書きにおいて、手入力の負担を減らしながら驚くほどのスピードで文章を作ることができますよ。

2：メニューを開かず一瞬で全体のボリュームを把握！「Ctrl + Shift + C」

原稿を書いているときに「今、何文字書いたかな？」と気になったら、「Ctrl + Shift + C」を押してみてください。メニューを開かなくても、画面中央に文字数や単語数がポップアップで瞬時に表示されます。テキストの一部を選択した状態ならその範囲だけの文字数も教えてくれるので、執筆の集中力を保ったままこまめにボリュームチェックができます。

3：タイピングの流れを止めずに文章構造を構築！「Ctrl + Alt + 数字」

文章を見やすくするための「見出し」設定ですが、マウスに持ち替えてメニューから選ぶのは面倒ですよね。そんなときは、カーソルがある行で「Ctrl + Alt + 1」や「Ctrl + Alt + 2」を押すだけで、瞬時にスタイルを適用できます。タイピングの流れを止めずに構成を整えられるので、見出し入りの美しいドキュメントが素早く仕上がりますよ。 ※本記事で紹介したショートカットは、WindowsおよびChromeOS環境での操作に対応しています。Mac環境をご利用の場合は、「音声入力」は「Command ⌘ + Shift + S」、「文字数チェック」は「Command ⌘ + Shift + C」、「見出し設定」は「Command ⌘ + Option + 数字」にそれぞれ読み替えてご活用ください。 ※音声入力機能は、パソコン版のGoogle Chromeブラウザ等に対応しています。事前にマイクの接続設定やブラウザへの使用許可が必要になります。 ※記事内における情報は原稿執筆時のものです。Googleのアップデート等により、一部の挙動や各種設定メニューの仕様が変更される場合があります。