「古いメールが容量を圧迫してる…」「不要メールを一気に消したい」Gmailの容量不足を解消する検索ワザ

何年も前からGmailを使っていると、「数年前のどうでもいい通知メール」や「もう終わったプロジェクトのやり取り」が大量に溜まっていませんか？「古いメールから順番に整理したいけれど、スクロールして遡るのは大変すぎる！」と感じている方も多いはず。実は、検索機能に少し工夫をするだけで、例えば「2年以上前のメールだけ」をサクッと表示させることができます。今回は、古いメールを一掃して容量を確保するテクニックをご紹介します。

過去の遺物を整理！効率よくメールを絞り込む機能概要「older_than:」

Gmailの検索ボックスでは、単語だけでなく「検索演算子」と呼ばれる専用のコマンドを入力することで、特定の条件に合ったメールだけを綺麗に絞り込むことができます。なかでも「older_than:」という演算子を使うと、指定した期間（年、月、日）より古いメールを一瞬で洗い出すことが可能です。さらに、「2年以上前で、かつ添付ファイルがあるメール」といった複数条件を組み合わせることもできるため、保存容量を無駄に使っている古い重いメールを特定するのに非常に役立ちます。

2年以上前の添付メールも一発抽出！「older_than:2y has:attachment」

具体的な手順はとても簡単で、Gmail上部にある検索ボックスに「older_than:2y has:attachment」と半角スペースを空けて演算子を入力するだけです。例えば、2年以上前のメールをシンプルに探す場合は「older_than:2y」と入力します（期間の単位はdが日、mが月、yが年を指します）。検索結果に古いメールが一覧表示されたら、不要なものに一括でチェックを入れて削除アイコンをクリックし、最後に「ゴミ箱」を完全に空にすることでストレージの容量が解放されます。 古いメールをずっと残しておいても、今後見返す機会はほとんどありません。期間指定検索を活用して過去の不要なメールを定期的に断捨離し、余裕のある保存容量をキープしましょう。検索演算子を入力する際は、必ずすべて半角文字（英数字・記号）を使い、複数の演算子を並べるときは間にスペースを入れるようにしてください。 ※削除したデータがストレージの空き容量に完全に反映されるまで最大48～72時間かかる場合があります。お使いのデバイスやアプリのバージョンによって画面の表示が異なる場合がありますので、詳細な検索演算子の仕様についてはGmailの公式ヘルプセンターを確認してください。 ＜出典＞ Gmail の検索を絞り込む - Gmail ヘルプ ※記事内における情報は原稿執筆時のものです。GoogleサービスやGmailアプリのアップデート等に伴い、UIデザインや一部の検索仕様が変更される場合があります。