Wordの「スクロール地獄」から脱出！見たい階層の「見出し」をピンポイント抽出するプロのショートカット

長文のWordドキュメントで構成を確認する際、「大見出し（第1階層）と中見出し（第2階層）の並び順だけをチェックしたい」と思うことはありませんか？関係ない小見出しや本文が表示されていると、情報量が多すぎて頭に入ってきませんよね。そんなとき、不要な情報を一掃して、自分が見たいレベルの階層だけを瞬時に抽出表示してくれる、知る人ぞ知るショートカットが存在します。これを知れば、資料のチェックが格段に早くなりますよ！

必要な情報だけを視界に入れる階層ごとの表示機能が便利！

長大なドキュメントのレビューや構成チェックを行う際、すべてを展開した状態では情報過多になり、逆にすべてを折りたたんでしまうと必要な中項目まで見えなくなってしまいます。「第3階層までは表示させておきたい」といった、状況に応じた柔軟な表示切り替えは、精度の高い文書を作成する上で欠かせません。このショートカットを使えば、指定したレベルまでの見出しだけを画面に表示させ、文書の構造を思い通りに可視化できます。

指定した見出しレベルまでを即座に画面に切り出す手順「Alt + Shift + 1～9」

Wordの表示モードを「アウトライン」表示にした状態で、「Alt」と「Shift」キーを押しながら上部にある「1」～「9」の目的の見出しレベルの数字キーを叩きます。例えば、見出しレベル3までの内容をすべて表示させたい場合は「Alt + Shift + 3」を押すだけで、それより下の階層（レベル4以下や本文テキスト）が一瞬で折りたたまれて非表示になります。「レベル1（大見出し）」だけを並べて全体の骨組みを俯瞰したいときは「Alt + Shift + 1」を押すだけで綺麗に抽出されます。 長文ドキュメントは「どう見せるか」だけでなく「どう見るか」も重要です。見たい階層だけを瞬時に呼び出して、プロフェッショナルな文書の推敲を行いましょう！ ※本機能はドキュメントが「アウトライン」表示モードの場合にのみ適用されます。Windows環境のデスクトップ版Microsoft Wordに対応しており、本文まですべてを再展開（全表示）したい場合は「Alt + Shift + A」を叩くことで元に戻せます。詳細な仕様についてはMicrosoftの公式ヘルプを確認してください。 ＜出典＞ Word のキーボード ショートカット - Microsoft サポート ※記事内における情報は原稿執筆時のものです。Microsoft Officeのアップデート等により、仕様やメニューデザインが一部変更される場合があります。