特定のセルに対して同僚にメッセージやタスクを残したいときに使うのが、一瞬でコメント欄を立ち上げる「Ctrl + Alt + M」です。このショートカットを押すと、選択しているセルに紐づいたコメントボックスが即座に起動します。メンション機能(@名前)と組み合わせれば相手に直接通知を送ることも可能になり、チャットツールと行ったり来たりせず、シート上で完結にコミュニケーションが取れます。
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3:自分用のちょっとした備忘録に「Shift + Alt + f12」
他の人宛てのコメントとは別に、自分用のちょっとした説明書きや備忘録を残したいときは「Shift + Alt + f12」を使ってみましょう。セルにカーソルを合わせるとフワッと表示される「メモ」を一瞬で挿入・編集することができます。セルの中に長々と文章を書くと表のレイアウトが崩れてしまいますが、メモ機能を使えば見た目をキレイに保ったまま補足情報を追加できるのでとても便利です。 ※本記事で紹介した機能は、Windows環境(Google Chrome等)での基本操作に対応しています。お使いのブラウザやキーボード環境により一部挙動が異なる場合があります。 <出典> Google スプレッドシートのキーボード ショートカット - Google ドキュメント エディタ ヘルプ ※Mac環境をご利用の場合は、「リンクを挿入」は「Command ⌘ + K」、「コメントを挿入」は「Command ⌘ + Option + M」、「メモを挿入」は「Shift + fn + F2」にそれぞれ読み替えてご活用ください。 ※記事内における情報は原稿執筆時のものです。Googleのスプレッドシート仕様変更等により、一部の挙動やデフォルトのショートカットキーが変更される場合があります。