データの中間に新しい項目を追加したいときは、行(またはセル)を選択した状態で「Ctrl + Alt + プラス」を押すだけで、選択している行のすぐ上に新しい空白行が一瞬で挿入されます。右クリックして「1行を上に挿入」を選ぶ手間が完全に省けるため、大量のデータを整理しながら項目をどんどん追加していくような作業において、圧倒的なスピードアップを実感できるはずです。連続でポンポンとキーを押せば、複数の行を一気に追加することもできる非常に爽快な操作です。
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2:項目が増えても焦らない「Ctrl + Alt + プラス」
新しいデータを入力するための列を増やしたいときは、対象の列を選択した状態で、同じく「Ctrl + Alt + プラス」のショートカットキーを押しましょう。すると今度は、選択している列の「左」側に新しい空白の列が瞬時に誕生します。行の挿入と同じキーの組み合わせなので、「追加したい場所(行または列)を選択して追加キーを押す」と覚えておけば、いざというときにパッと指が動くようになりますよ。ぜひ試してみてください。