「マウスへの持ち替え不要!」スプシは隠しコマンドが効率化のカギ!不要データを一瞬で消し去るショートカットも
表の作成中に「ここに行を追加したい」「不要な列を消したい」と思うこと、よくありますよね。今回は右クリック不要で、行を上や下に挿入するワザや、行・列を一瞬で消し去る3つの時短ショートカットを解説します。
イチオシスト:イチオシ編集部 ガジェット部
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出典:イチオシ | 【スプレッドシート効率化】右クリックはもう不要!行と列をサクサク挿入・削除できる必殺キー3選
データ入力が進んできた段階で、行や列の構成を変えたくなるシーンは頻繁に訪れます。そんなとき、いちいちマウスに持ち替えてメニューを開くのは、集中力が途切れる原因にもなりますよね。スプレッドシートには、手元を見ずに一瞬で行を追加したり消したりできる便利なキーボード操作が揃っています。今回は、表の骨組みを自由自在に操るための、ちょっとマニアックで強力なショートカットをお届けします!
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1:「Ctrl + Alt + プラス」で行を上に挿入
表の途中に新しい行を足したいときは、対象の行(またはセル)を選択した状態で「Ctrl + Alt + プラス」のショートカットキーを押すだけで、空白の行が一瞬で上に挿入されます。右クリックから「上に1行挿入」を選ぶ手間が省けるため、リストのデータ追加作業が驚くほどスムーズになります。連続でポンポンと押せば、複数の行を一気に追加することもできる非常に爽快な操作です。
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2:「Alt + I」からの「R、B」で行を下に挿入
「現在の行の『下』に新しい行を追加したい」という場合は、メニュー操作をキーボードだけで代行するアクセスキーのコンボ技が便利です。Google Chromeブラウザ等を利用している場合、まず「Alt + I(挿入メニュー)」を押し、メニューが表示されたら続けて「R(行)」「B(下)」と順番にキーを叩くことで、下方向へ行が挿入されます。マウスを使わずにメニューの奥深くを一瞬で操作する感覚を掴むと、作業効率がグッと高まりますよ。
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3:「Ctrl + Alt + マイナス」で行や列を削除
不要になった行や列をパッと消し去りたいときは、対象を選択して「Ctrl + Alt + マイナス」のキーを押すだけで、確認画面も挟まずにサクッと削除してくれます。間違えて追加してしまった行を引っ込めるときや、データの整理整頓を行う際に大活躍するコマンドです。「プラス」で構造を増やして「マイナス」で消す、と直感的にセットで覚えておくことで、迷わず流れるように表を編集できますよ。 ※Windows環境(Google Chrome等)向けのショートカットです。Macをご利用の場合は、「行を上に挿入」は「Command ⌘ + Option ⌥ + プラス」、「行や列を削除」は「Command ⌘ + Option ⌥ + マイナス」にそれぞれ読み替えてご活用ください。 ※一般的な日本語JIS配列キーボードでは、「=」を入力するのに「Shift」キーが必要となるため、行の挿入は公式ヘルプの仕様通り「プラス」キー(テンキーのプラス、または「れ」のキー)との組み合わせで認識されます。 <出典> Google スプレッドシートのキーボード ショートカット - Google ドキュメント エディタ ヘルプ ※記事内における情報は原稿執筆時のものになります。あらかじめご了承ください。
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