【スプシ時短】文字のはみ出しを“1秒”で自動改行！ セル幅に合わせて美しく整えるツールバーの神設定

資料作成の際、データの中身と同じくらい大切なのが「見やすさ」ですよね。しかし、いちいちセルの色を変えたり、フォントを1つずつ調整したりするのは意外と時間がかかるもの。今回は、スプレッドシートに標準搭載されている、デザイン調整の時間を大幅に削減できる便利機能を3つ厳選しました。これらを使えば、あなたの資料がパッと目を引くプロ仕様の仕上がりになりますよ。

1：テーマを追加して全体を一括デザイン

表の配色やフォント選びで迷ったら、「テーマ」機能を使ってみましょう！上部のメニューから[形式] ＞ [テーマ] を選ぶだけで、プロがデザインしたカラーリングやフォントのセットをスプレッドシート全体に一括適用できます。既存のセットをベースに独自の配色へカスタマイズすることも可能。グラフのカラーやテキストの色まで連動して変わるため、資料全体の統一感を出すのに非常に役立ちます。

2：数字を劇的に見やすく！表示形式の設定

単なる数字の羅列では、それが金額（通貨）なのか割合（パーセンテージ）なのか読み手に伝わりにくいものです。上部のメニューから [形式] ＞ [数字] を使えば、数値を通貨や日付、パーセント形式に一瞬で変更できます。必要な形式がリストにない場合でも、「カスタム数値形式」を選べば好みの表示ルールを作ることが可能。読み手が直感的に理解できる親切な表作りに欠かせない設定です。

3：セル内のテキストの「折り返し」と「回転」

長い文章を入力して、隣のセルに文字がはみ出してしまったときは、ツールバーの「テキストを折り返す」アイコンを選択しましょう。セル幅に合わせて自動で改行され、データが隠れるのを防げます。また、「テキストの回転」機能を使えば、見出しの文字を斜めや縦書きにすることも可能。スペースが限られた表で列幅をスマートに節約したいときに大活躍します。 ※各機能は主にパソコン（ブラウザ版）のスプレッドシート向けです。モバイルアプリ版とは操作やメニューが異なる場合があります。     ＜出典＞ スプレッドシートの編集と表示形式の設定 - Google ドキュメント エディタ ヘルプ ※記事内における情報は原稿執筆時のものです。Googleのアップデートにより仕様が一部変更される場合があります。