「スプシのコピペがうまくいかない...」基本のき！コピペのイライラを解消する魔法のショートカット3選

資料作成の要とも言える「コピー＆ペースト」ですが、スプレッドシートでは書式ごと貼り付いてしまい、セルの色や罫線が崩れて直すのが面倒になることがよくありますよね。そこで今回は、キーボード操作だけでデータを美しく複製・修正できる、基本のショートカットを厳選しました。マウスを使わずサクサク操作できるようになれば、作業スピードは劇的に向上しますよ！

1：「Ctrl + C」でサクッとコピー

まずは基本中の基本、「Ctrl」キーと「C」キーを使ったコピー機能です。マウスの右クリックメニューを使うよりもはるかに素早く、選択したセルや範囲のデータをクリップボードに記憶させることができます。単一のセルだけでなく、広範囲のデータも一瞬でコピー可能。すべての編集作業の起点となる操作なので、無意識に使えるようマスターしておきましょう。

2：「Ctrl + Shift + V」で値のみ貼り付け

これがスプレッドシートにおける最大の時短技！ 通常の貼り付け（Ctrl + V）に「Shift」キーを足すだけで、元のセルの色やフォントなどの書式を無視し、「テキストや数字のデータだけ」を貼り付けることができます。別の資料から数値を持ってきた際に、自作の表のデザインを壊してしまう悲劇を未然に防げる超優秀なショートカットです。

3：「Ctrl + Z」で直前のミスを元に戻す

「間違えてデータを上書きしてしまった！」「貼り付ける場所を間違えた！」そんな時に役立つのが「Ctrl + Z」です。直前の操作をキャンセルして1つ前の状態に「元に戻す」ことができます。スプレッドシートでは履歴が細かく保存されているため、連続して押せば数手前まで遡ることも可能です。失敗を恐れずに作業を進めるための、お守りのようなショートカットキーですね。 ※Windows環境のショートカットです。Macをご利用の場合は「Ctrl」を「Command ⌘」に読み替えてください。 ただし、「値のみ貼り付け」はMacでは「Command ⌘ + Shift + V」となります。 ＜出典＞ Google スプレッドシートのキーボード ショートカット - Google ドキュメント エディタ ヘルプ ※記事内における情報は原稿執筆時のものです。OSやブラウザのバージョンにより挙動が異なる場合があります。