「IF関数」は、ある条件が満たされているか(真)いないか(偽)を判定し、それぞれに異なる結果を返す論理関数です。例えば「数値が目標を超えていれば“達成”、そうでなければ“未達”と表示する」といった自動判定が可能です。また、複数の条件を組み合わせる「入れ子(ネスト)」構造にすることで、多段階の評価も自動化でき、請求処理や成績管理など幅広いシーンで欠かせません。 [Image of IF function logic flowchart showing True and False branches]
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3:安全かつ迅速に加算する「SUM関数」
「SUM関数」は、指定した範囲の数値を一括で合計する、Excelで最も多用される関数の一つです。セル一つずつを「+」記号で足していく方法に比べ、入力ミスを防げるだけでなく、範囲内に行や列を挿入・削除しても計算範囲が自動で追従するため、集計漏れのリスクを最小限に抑えられます。大量の売上集計や在庫管理において、正確な結果を瞬時に得るための基本スキルです。 これらの関数を使いこなすことで、Excel作業の自動化は一気に進みます。 ※XLOOKUP関数は、Microsoft 365やExcel 2021以降のバージョンで利用可能です。OSやソフトウェアのバージョンにより、操作画面や一部の挙動が異なる場合があります。 <出典> XLOOKUP 関数 - Microsoft サポート IF 関数 - Microsoft サポート SUM 関数 - Microsoft サポート ※記事内における情報は原稿執筆時のものです。