「ExcelやWord、まだ手入力してるの？」資料作成の常識を覆すCopilot活用術活用術3選

日々の業務で欠かせないOfficeアプリ。しかし、構成に悩んだり複雑なデータを集計したりと、思いのほか時間が奪われてしまうものです。MicrosoftのCopilotは、そんな作業をAIが肩代わりしてくれる夢のツールです。ここでは、ドキュメント作成を劇的に効率化する、絶対に知っておくべき3つのテクニックを解説します。

1：ゼロからの執筆をサポート「Wordの自動下書き」

Wordの真っ白な画面を前に手が止まる経験は誰にでもあるはず。Copilot in Wordなら、短い指示を入力するだけでレポートや提案書の下書きを一瞬で作成します。また、書いた文章を選択して「洗練された表現に書き換えて」と指示すれば、トーンの修正も自由自在。文章作成の苦労を大幅に軽減してくれる頼もしい味方です。

2：複雑なデータも一発解析「Excelの数式＆分析生成」

Excelで「どの関数を使えばいいか分からない」と頭を抱える必要はありません。Copilotに指示を出すだけで、必要な数式を自動生成し、データの傾向も分析してくれます。※利用にはファイルをOneDriveに保存し、データを「テーブル形式」に設定しておく必要がありますが、これさえできれば専門知識がなくても高度な分析が可能です。

3：見栄えの良いスライドを瞬時に「PowerPointの自動デザイン」

「〇〇に関するプレゼン資料を作って」と指示するだけで、視覚的に説得力のあるスライド一式を自動生成します。既存のWord文書を読み込ませてスライドに変換することも可能。レイアウト調整に時間を取られることなく、発表の内容を練ることに集中できるようになります。  これらの機能はMicrosoft 365 Copilot（有料サブスクリプション等）で利用可能です。普段のOfficeアプリ内でAIを呼び出し、仕事の生産性を爆上げしましょう。 ＜出典＞ Microsoft Copilot （Microsoft） ※記事内における情報は原稿執筆時のものです。