【AI無駄】まだプロンプトを毎回打ち直してるの？NotebookLM×Gemsで「自分専用AI」を作る正解

NotebookLMとGeminiの連携でAI活用を次のステージへ！

今回は、NotebookLMの新機能「Data Table」とGeminiの「Gems」機能の組み合わせ活用法について、YouTubeで信頼できる生成AI情報や活用事例を紹介しているKEITOさんが解説してくれました。すでに単体で活用している方や、さらに便利な使い方が知りたいという方のために、実務ですぐに使える具体的な手順をわかりやすく紹介します。 詳細はKEITO【AI&WEB ch】さんのYouTubeチャンネルからチェック！： 1．問い合わせ対応を自動化！FAQ・サポートボットの作成

1つ目の活用法は、カスタマーサポートを効率化するQ&Aボットの作成です。

まず、過去の問い合わせログや利用規約などをNotebookLMに読み込ませ、Data Table機能でよくある質問と回答の表を作成します。このデータをGoogleスプレッドシートに出力し、GeminiのGemsに知識として追加します。カスタマーサポート担当として役割を指示すればボットの完成です。

さらにGmailのGemini機能と連携させれば、届いたメールの質問に対して自動で的確な回答案を生成してくれるため、対応が格段に楽になります。 2．大量のコンテンツから一発検索！YouTube動画の検索アシスタント

2つ目にご紹介するのは、大量のデータから欲しい情報をすぐに見つけ出す検索用Gemsの作成です。

YouTubeチャンネルの動画約300本分のリンクをNotebookLMに読み込ませ、そこから各動画のキーワードや対象者などをまとめた表を作成し、スプレッドシート経由でGemsに学習させます。

これにより、「音声入力を学べる動画」のように質問するだけで、膨大なデータから最適な動画をピンポイントで提案してくれます。チーム内で共有して業務効率化を図るのもおすすめです。 3．最適な提案を瞬時に！自社・競合の商品サービス比較ボット

最後にご紹介するのは、商品やサービスの検索・比較ボットの作成です。自社の商品情報や価格表、さらには競合サービスの料金ページのURLなどをNotebookLMに大量に読み込ませ、さらに、サービス名・ターゲット層・価格帯などの列を持つ表を生成し、Gemsに学習させます。

こうすることで、「APIを管理できるサービス」など要望を入力するだけで、最適なサービスを即座に提案できるようになります。Webディレクターの提案業務など、実務で大いに役立つ活用法です。 【まとめ】日々の業務を効率化するNotebookLM×Gemsの連携 今回は、NotebookLMの新機能「Data Table」とGeminiの「Gems」機能の組み合わせ活用法についてご紹介しました！ FAQ対応・データ検索・比較機能という実務に直結する3つの内容なので、導入すれば業務をより効率化できること間違いなしです。 もっと詳しく知りたい方は、ぜひ、KEITOさんの動画と合わせてチェックしてみてください。

※記事内における情報は原稿執筆時のものになります。あらかじめご了承ください。