【Excel格差】仕事が速い人は関数を使い分ける！「値固定」と「自動更新」を制御する鉄則

「日付入力」関数の活用と便利なショートカット

Excelでファイルを開くたびに最新の日付を表示したい場合は、=TODAY() 関数が最適です。 時刻まで含める場合は =NOW() 関数を使用します。 これらは動的に更新されるため、日報や請求書に便利です。 一方、入力した日の日付を「値」として固定したい場合は、ショートカットキーが役立ちます。 Ctrl + ;（セミコロン）で今日の日付を、Ctrl + :（コロン）で現在の時刻を一瞬で入力でき、これらは翌日になっても内容が変わりません。

連続データの作成とオートフィル

カレンダーなどの作成で日付を連続入力する際は、「オートフィル」機能が有効です。 セルの右下をドラッグするだけで、翌日以降の日付が自動生成されます。 右クリックでドラッグすれば「平日単位」の入力も選べます。 また、より詳細な設定をしたい場合は、リボンの「フィル」から「連続データの作成」を選択しましょう。 「増分値」や「停止値」を指定することで、1ヶ月分の日付や毎週月曜日だけのリストなども正確かつ迅速に作成可能です。   これらの機能を使い分けることで、手入力の手間を省き、業務効率を劇的に向上させることができます。

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